Ai de ales mărțișoare pentru toată echipa, pentru colege, colaboratori sau parteneri și simți că ai nevoie să pui luna martie pe mute?
Normal.
Când cumperi pentru o singură persoană, te gândești la ea și alegi ceva care i se potrivește.
Când cumperi pentru 20, 30 sau 50 de oameni, apar:
- tabelul;
- bugetul;
- gusturile complet diferite;
- oamenii pe care ai uitat să îi treci în tabel;
- întrebarea „luăm același model sau modele diferite?”;
- și colegul nou despre care afli cu două zile înainte.
Totuși, nu vrei să alegi un obiect generic doar ca să bifezi 1 Martie.
Vrei ceva care să arate bine, să poată fi oferit ușor și să aibă legătură cu oamenii care îl primesc.
Mărțișoarele BeanBling sunt realizate cu bob real sau zaț de cafea și funcționează ca pinuri ori broșe care pot fi purtate și după începutul lunii martie.
Au aceeași temă — cafeaua — dar nu arată toate la fel.
Există modele simple, colorate, organice, cu foiță metalică, cu forme de inimă, cu mesaje și cu diverse grade de disponibilitate socială.
Așadar, putem rezolva o echipă întreagă fără să pretindem că toată echipa are același stil.
Pe scurt: cum alegi mărțișoarele pentru echipă
Alege același model când echipa este mare, vrei o prezentare unitară și nu cunoști foarte bine preferințele fiecărei persoane.
Alege două sau trei modele apropiate când vrei varietate, dar și un cadou echilibrat.
Alege un mix din care fiecare persoană își poate selecta modelul când echipa este mai mică și mediul este relaxat.
Alege modele cu bob real de cafea când vrei ca legătura cu cafeaua să fie vizibilă imediat.
Alege modele cu zaț de cafea pentru textură, tonuri organice și un aspect mai puțin literal.
Pentru un mediu formal, mergi spre modele mici, simple și culori neutre.
Pentru o agenție, un studio sau o echipă creativă, poți introduce culoare, forme mai mari și mesaje.
Iar pentru o comandă mare, verifică modelele și cantitățile înainte să îți construiești întregul plan în jurul unui produs.
Seriile mici sunt foarte simpatice până când Excelul cere 47 de bucăți identice.
Pasul 1: stabilește pentru cine cumperi
Înainte să alegi modelele, răspunde la câteva întrebări simple.
Câte persoane sunt?
Poate fi vorba despre:
- mai puțin de 10 persoane;
- o echipă de 10–20 de oameni;
- mai multe departamente;
- 30–50 de destinatari;
- o companie sau comunitate mai mare.
Numărul influențează direct strategia.
Pentru cinci persoane poți alege aproape individual.
Pentru 50 de oameni, alegerea trebuie simplificată.
Nu pentru că acei oameni contează mai puțin.
Pentru că tu trebuie să termini operațiunea fără să îți schimbi profesia în curator de mărțișoare.
Cine primește mărțișoarele?
Pot fi:
- colege de birou;
- angajate;
- colaboratoare;
- cliente;
- partenere de business;
- membrele unei comunități;
- cursante;
- profesoare sau formatoare;
- oameni dintr-o agenție;
- persoane dintr-o echipă mixtă;
- barista și oameni din coffee culture.
Relația dintre companie și destinatar influențează cât de personal poate fi cadoul.
Pentru colegii apropiați poți folosi mesaje și culori mai curajoase.
Pentru parteneri sau persoane pe care nu le cunoști bine, alege modele mai neutre.
Ce fel de echipă este?
Gândește-te la mediul real:
- formal;
- corporate, dar relaxat;
- creativ;
- tehnic;
- educațional;
- HoReCa;
- remote;
- foarte colorat;
- foarte minimalist;
- un mix complet de oameni și stiluri.
Nu trebuie să ghicești personalitatea fiecărei persoane.
Trebuie doar să alegi o direcție care nu pare complet străină de locul și oamenii respectivi.
Pasul 2: alege strategia de cumpărare
Există trei variante practice.
Varianta 1: același model pentru toată echipa
Este potrivită pentru:
- echipe mari;
- mai multe departamente;
- cadouri oferite de companie;
- situații în care vrei aceeași prezentare;
- distribuire rapidă;
- un buget foarte clar.
Poți alege:
- un model cu bob real;
- o nuanță neutră;
- un fundal argintiu sau auriu;
- o formă simplă;
- o dimensiune mică ori medie.
Modele precum BOBreal Silver sau BOBreal Gold pot funcționa într-un astfel de context, în funcție de stocul disponibil.
Avantajele sunt clare:
- toate cadourile au aceeași valoare;
- nu trebuie să decizi cine primește ce;
- prezentarea este coerentă;
- distribuirea este simplă;
- reduci comparațiile dintre modele.
Totuși, piesele handmade pot avea mici variații în poziția bobului, pigment sau transparență.
Același model nu înseamnă copie industrială identică.
Înseamnă aceeași familie de design.
Varianta 2: două sau trei stiluri apropiate
Aceasta este, de multe ori, cea mai echilibrată soluție.
Alegi câteva modele diferite, dar păstrezi:
- o dimensiune apropiată;
- aceeași categorie de preț;
- același tip de prindere;
- o paletă coerentă;
- același nivel de complexitate.
De exemplu, poți construi trei direcții.
Calm și ușor de purtat
- BOBreal Silver;
- BOBreal Gold;
- Authentique;
- Relax;
- modele în tonuri neutre.
Colorat și energic
Organic și arty
Poți împărți modelele aleatoriu sau poți lăsa oamenii să își aleagă direcția.
Astfel, comanzi o singură selecție, dar nu pretinzi că toate persoanele vor același lucru.
Varianta 3: un mix din care fiecare își alege mărțișorul
Este potrivită pentru:
- echipe mici;
- agenții;
- studiouri;
- coworking spaces;
- grupuri care se cunosc bine;
- contexte relaxate;
- oameni cu stiluri foarte diferite.
Așezi modelele împreună și lași fiecare persoană să își aleagă piesa.
Avantajele:
- fiecare primește un model pe care îl preferă;
- nu construiești un tabel cu stilul vestimentar al fiecărei colege;
- momentul oferirii devine mai interactiv;
- variația pare intenționată;
- scade riscul să alegi tu culoarea greșită pentru omul greșit.
Este probabil cea mai simplă soluție la întrebarea:
Dar dacă ei îi place mai mult cel albastru?
Îl alege pe cel albastru.
Problem solved.
Cum păstrezi mixul echilibrat
Dacă modelele sunt diferite, nu amesteca produse care par foarte diferite ca dimensiune, complexitate sau valoare și apoi nu le distribui complet aleatoriu.
Oamenii observă diferențele.
Inclusiv oamenii foarte maturi care spun că gestul contează.
Păstrează mixul într-o familie clară:
- toate cu bob;
- toate cu zaț;
- toate mici;
- toate în culori neutre;
- toate colorate;
- toate cu mesaje;
- toate cu o valoare apropiată.
Diversitatea trebuie să pară un concept.
Nu inventarul de la sfârșitul zilei.
Pasul 3: alege modelul după viața reală a oamenilor
Nu te uita doar la cât de bine arată produsul în fotografie.
Gândește-te unde ar putea fi purtat.
Mărțișoarele funcționează ca pinuri sau broșe și pot fi prinse, în funcție de material, pe:
- sacou;
- geacă;
- cardigan;
- cămașă;
- rucsac;
- tote bag;
- șorț;
- alte suporturi textile potrivite.
Pentru o echipă formală
Alege:
- modele mici;
- culori neutre;
- bob vizibil;
- forme simple;
- argintiu;
- auriu;
- alb;
- negru;
- lila pal.
BOBreal Silver, BOBreal Gold sau Authentique pot fi puncte bune de pornire.
Pentru o echipă creativă
Poți alege:
- ColorRun;
- SweetPie;
- SeaWave;
- forme mai mari;
- pigmenți puternici;
- mai multe culori;
- un mix de modele.
ColorRun combină bobul real cu stropi de culoare și funcționează bine într-o agenție, într-un studio sau într-o echipă care nu se sperie de puțin roz înainte de cafea.
Pentru o echipă cu umor direct
Poți introduce:
- HotMess;
- „Piua”;
- „N-am chefuccino”;
- „taci umpic”;
- alte mesaje deja recunoscute în universul BeanBling.
Alege mesajele doar atunci când se potrivesc relației și culturii echipei.
„taci umpic” poate fi foarte bun între colegi apropiați.
Pentru un partener de business foarte formal, poate are nevoie de puțin context.
Și, eventual, de cafea.
Pentru oamenii din jurul cafelei
Pentru barista, prăjitorii, cafenele și echipe HoReCa, legătura este directă.
Poți alege:
- bob real;
- modele cu zaț;
- HotMess;
- Grinds;
- BOBreal;
- mesaje despre pauză, cafea și disponibilitate socială.
Pentru campanii destinate clienților unei cafenele există și un articol separat despre mărțișoarele pentru cafenele și barista.
Acesta rămâne concentrat pe cumpărarea pentru o echipă.
Pasul 4: alegi bob sau zaț?
Ambele variante pornesc de la cafea.
Vizual, însă, sunt diferite.
Mărțișoare cu bob real de cafea
Bobul este recognoscibil imediat.
Este potrivit când vrei:
- o legătură clară cu ritualul cafelei;
- un design ușor de înțeles;
- un model simplu;
- aceeași temă pentru mai mulți oameni;
- un obiect potrivit și pentru un mediu formal.
Bobul poate fi pus pe:
- fundal transparent;
- silver;
- gold;
- culori puternice;
- foiță metalică;
- pigmenți și incluziuni decorative.
Cafeaua rămâne elementul central.
Mărțișoare cu zaț de cafea
Zațul nu păstrează forma bobului.
Creează:
- textură;
- puncte;
- straturi;
- zone mai dense;
- suprafețe organice;
- variații între piese.
Este potrivit pentru:
- oameni care preferă designul organic;
- echipe creative;
- ținute în tonuri neutre sau închise;
- persoane care nu vor un simbol foarte literal;
- un mix de modele.
Pentru că zațul este așezat și integrat manual, distribuția lui poate varia.
Aceasta face parte din piesă.
Nu este o eroare pe care atelierul a încercat să o ascundă strategic sub cuvântul „handmade”.
Pasul 5: stabilește cantitatea corectă
Nu comanda exact pentru numărul pe care îl ai astăzi în tabel.
Poate apărea:
- un coleg nou;
- un colaborator;
- un trainer;
- o persoană omisă;
- un invitat;
- cineva din alt departament;
- o schimbare de ultim moment.
Pentru o echipă mai mare, una sau două bucăți de rezervă pot salva situația.
Dacă ai 20 de persoane, nu este exagerat să verifici dacă ai nevoie de 21 sau 22.
Dacă ai mai multe sedii ori departamente, verifică listele separat.
Un Excel corect este foarte frumos.
Un cadou lipsă se vede mai repede.
Pasul 6: comandă din timp
BeanBling lucrează în serii mici.
Asta înseamnă că:
- unele modele există în cantități limitate;
- stocul se poate schimba;
- nu orice produs poate fi refăcut identic;
- o comandă mare trebuie verificată;
- ambalarea necesită timp;
- piesele handmade nu apar instantaneu doar pentru că produsul este mic.
Pentru câteva modele diferite disponibile în stoc, procesul este mai simplu.
Pentru 30 sau 50 de bucăți identice, trebuie verificată capacitatea atelierului și disponibilitatea materialelor.
Nu există o singură dată-limită valabilă pentru orice comandă.
Regula practică este:
cu cât vrei mai multe piese și mai puține variații, cu atât discuția trebuie începută mai devreme.
Nu lăsa decizia pentru 28 februarie ca să vezi „ce mai găsim”.
Vom găsi, probabil, și puțină panică.
Pasul 7: trimite o cerere clară
Când ceri informații pentru o echipă, trimite de la început:
- numărul aproximativ de persoane;
- data până la care ai nevoie de comandă;
- orașul de livrare;
- dacă vrei același model sau un mix;
- direcția de stil;
- bugetul orientativ per persoană;
- dacă dorești un mesaj comun;
- dacă ai o solicitare de personalizare;
- dacă există mai multe adrese de livrare.
Un mesaj precum:
Bună, vrem niște mărțișoare pentru firmă. Cât costă?
lasă foarte multe lucruri de descoperit.
Mai util este:
Bună, avem nevoie de aproximativ 25 de mărțișoare pentru o echipă de birou, livrate până la data X în orașul Y. Ne dorim un mix de modele cu bob real, în culori neutre, într-un buget de aproximativ X lei per persoană.
De acolo putem începe o conversație concretă.
Se pot personaliza cu logo-ul companiei?
Nu presupune că orice produs handmade poate primi automat:
- logo;
- nume;
- culoarea exactă din manualul de brand;
- o formă nouă;
- un ambalaj complet diferit.
Posibilitățile de personalizare trebuie discutate înainte.
În funcție de proiect, pot fi analizate:
- mesajul de pe felicitare;
- selecția de modele;
- paleta;
- mixul;
- modul de prezentare;
- alte detalii care pot fi realizate în atelier.
Uneori răspunsul este da.
Alteori răspunsul este:
Putem face ceva apropiat, dar nu exact această prezentare de 37 de slide-uri.
Materialele au limite.
La fel și luna februarie.
Cum sunt ambalate
Pentru modelele actuale, mărțișoarele sunt:
- prinse pe un cartonaș de prezentare BeanBling;
- introduse individual într-un săculeț textil;
- pregătite pentru a fi oferite.
Pentru o comandă de echipă, acest lucru este util deoarece:
- nu mai împachetezi fiecare piesă;
- toate cadourile au o prezentare coerentă;
- distribuirea este simplă;
- produsele sunt protejate.
Pentru comenzi mari sau proiecte speciale, confirmă înainte forma exactă de ambalare.
Cum oferi mărțișoarele fără să pară încă un giveaway
Contextul ajută.
Nu trebuie să scrii un eseu despre valorile companiei.
Oamenii știu deja unde lucrează.
Poți folosi un mesaj scurt și uman:
Un mărțișor făcut cu cafea pentru oamenii cu care bem foarte multă cafea.
Pentru diminețile cu idei, deadline-uri și încă un espresso.
Mulțumim că faci parte din echipă. Fără discurs. Cu un bob de cafea.
Primăvară bună. Cafeaua rămâne responsabilitatea fiecăruia.
Pentru oamenii care țin proiectele în mișcare și cănile aproape.
Un mic reminder că există viață și după inbox.
Pentru o echipă mică poți scrie mesaje individuale.
Pentru una mare, un mesaj comun și onest este suficient.
Echipe hibride și colegi care lucrează remote
Când destinatarii nu lucrează în același sediu, trebuie clarificată distribuirea.
Poți:
- trimite toate mărțișoarele la sediu și să le redistribui intern;
- include produsele în alte colete pregătite de companie;
- discuta înainte despre posibilitatea mai multor livrări.
Nu presupune automat că o singură comandă poate fi împărțită în 20 de colete fără costuri și organizare suplimentare.
Trimite de la început:
- numărul adreselor;
- localitățile;
- persoanele de contact;
- termenul;
- modul în care vrei să fie incluse mesajele.
Logistica este mai puțin instagramabilă decât mărțișorul.
Dar are o influență destul de mare asupra faptului că mărțișorul ajunge la om.
Mărțișor de 1 Martie sau parte dintr-un cadou de 8 Martie?
Mărțișorul poate fi oferit singur de 1 Martie.
Pentru 8 Martie îl poți include într-un cadou mai amplu, alături de:
- o cafea;
- un voucher;
- o cană cu mesaj;
- un coaster;
- o felicitare;
- o pauză de cafea organizată pentru echipă.
Nu este obligatoriu însă să construiești o cutie foarte mare.
Un obiect ales bine și un mesaj decent pot spune mai mult decât șapte produse puse împreună pentru volum.
Când are sens BeanBling pentru echipa ta
Are sens când:
- cafeaua este o parte reală din rutina echipei;
- vrei un obiect handmade;
- cauți un mărțișor care poate rămâne pin sau broșă;
- oamenii apreciază designul și detaliile;
- vrei mai multe stiluri în jurul aceleiași teme;
- ai timp să verifici disponibilitatea;
- nu cauți doar cel mai mic preț per bucată.
Este posibil să nu fie soluția potrivită când:
- ai nevoie de foarte multe piese identice imediat;
- principalul criteriu este cel mai mic preț posibil;
- vrei obligatoriu un produs cu logo standardizat;
- oamenii nu poartă pinuri sau broșe;
- tema cafelei nu are nicio legătură cu echipa;
- ai nevoie de un produs complet neutru și industrial.
BeanBling nu trebuie să rezolve orice comandă corporate.
Trebuie să rezolve bine comenzile în care obiectul și oamenii chiar au ceva în comun.
Checklist înainte să comanzi
Înainte să trimiți cererea, verifică:
- câte persoane primesc;
- dacă ai inclus una sau două bucăți de rezervă;
- cine sunt destinatarii;
- ce stil are echipa;
- dacă alegi același model sau un mix;
- dacă vrei bob sau zaț;
- care este bugetul;
- când trebuie să ajungă;
- unde se livrează;
- dacă există mai multe sedii;
- dacă vrei un mesaj;
- dacă ai nevoie de personalizare;
- dacă tema cafelei are sens pentru oamenii respectivi.
După ce ai aceste răspunsuri, alegerea nu mai pare o operațiune imposibilă.
Devine doar o comandă bine organizată.
Și puțină cafea.
Bun. Ce alegem?
Pentru o echipă formală:
bob real, modele curate și culori neutre.
Pentru o agenție sau un studio:
ColorRun, SweetPie ori un mix de modele colorate.
Pentru oamenii care preferă texturile organice:
mărțișoare cu zaț de cafea.
Pentru o echipă cu umor direct:
HotMess, „Piua”, „N-am chefuccino” sau „taci umpic”.
Pentru o echipă mare:
un model comun sau două-trei variante foarte bine controlate.
Pentru o echipă mică:
un mix din care oamenii își pot alege piesa.
Nu există un singur mărțișor potrivit pentru orice companie.
Există însă un criteriu bun:
să aibă sens pentru oamenii care îl primesc și după ce trece data din calendar.
Descoperă mărțișoarele BeanBling cu bob și zaț de cafea și contactează-ne pentru a verifica modelele și cantitățile disponibile pentru echipa ta.